Примеры резюме в смежных специализациях:
Общие рекомендации по заполнению
Главная цель резюме – заинтересовать рекрутера, описанными в нем деловыми качествами. При заполнении документа придерживайтесь информационного стиля. Фразы должны быть краткими и не содержать грамматических ошибок. Длинный рассказ о достоинствах кандидата на должность работодатель оставит без внимания. Оптимальный объем анкеты – одна заполненная страница формата А4.
К документу желательно прикрепить фотографию в деловом стиле.
Во вступительной части резюме указываются личные данные соискателя, место жительства и желаемый уровень зарплаты. Полный адрес не пишите, а лучше назовите ближайшую станцию метро или район.

Совет
Желаемую зарплату ставьте на уровне средней для архивариуса в области, допустимое превышение составляет 20-25%. Анкету с завышенным окладом рекрутер рассматривать не будет.
Пример заполнения блока с персональной информацией:
Как заполнить информацию об опыте работы архивариуса
В данном разделе указываются сведения о последних двух-трех местах работы на должности архивариуса или делопроизводителя. Данные вносятся в обратном хронологическом порядке.
Блок должен содержать следующую информацию:
- наименование предприятия;
- занимаемая должность;
- период работы;
- обязанности;
- достижения.
Не перечисляйте все обязанности из должностной инструкции. Достаточно выбрать и сжато описать ключевые направления.
Пример неправильного указания обязанности архивариуса для включения в резюме: |
Электронная регистрация документации согласно журналу инвентарных номеров |
Правильно: |
Электронная регистрация документации |
Образец заполнения блока об опыте работы:
ОПЫТ
-
Период:
Апрель 2015 — настоящее время
-
Организация:
ООО «Стилус»
-
Должность:
Архивариус
-
Обязанности:
— прием и регистрация поступивших документов;
— шифрование документов;
— систематизация и ведение учета дел;
— разработка номенклатуры дел;
— проверка правильности оформления дел;
— подготовка сводных описей;
— обеспечение сохранности архива;
— выдача архивных документов и копий.
Достижения за последние 2 года:
— разработала способ электронного шифрования и систематизации, что уменьшило время поиска нужных документов в 2 раза.
В раздел достижения включаются личные разработки, которые принесли прибыль компании или помогли оптимизировать деятельность предприятия. Для описания обязанностей на предыдущем месте используйте 3-4 пункта.
Если нет опыта
Если отсутствует опыт трудовой деятельности, сделайте акцент на навыках, полученных во время обучения, данных о производственной практике, теме дипломной работы. В резюме архивариуса можно включить образец собственных разработок или идей по оптимизации процессов предприятия.
Образование в резюме архивариуса
В этот блок вносятся сведения об учебном заведении, где было получено профессиональное образование, год окончания учебы и приобретенная специальность.
В резюме на должность архивариуса информация о прохождении курсов повышения квалификации указывается в том случае, если курсы актуальны для данной профессии.
Знание иностранных языков позволит получить работу в компании, где документооборот ведется не только на русском языке.
В резюме укажите уровень владения языками:
ЯЗЫКИ
-
Английский:
B2 – Выше среднего
-
Украинский:
C1 – Продвинутый
Что архивариусу писать в резюме в разделе «навыки»
В этом блоке описываются главные умения по профессии. Они перечисляются в виде списка начиная с приоритетного. Каждый навык описывается одним-двумя словами.
Профессиональные навыки: образец для резюме архивариуса 1С. Делопроизводство | 1С. Документооборот |
MS Offiсe | Архивирование |
Номенклатура дел | Опись дел |
Списание | Утилизация |
Укажите 5-10 важных навыков. Для большей наглядности поставьте уровень владения.
Что писать в разделе «О себе»
В этот блок вносятся сведения, которые подчеркнут профессионализм кандидата на должность. Не пишите лишнюю информацию: работодателя не интересуют подробности семейной жизни соискателя или наличие грамот за добросовестную работу в банке. Рекрутер будет оценивать ваши деловые и личностные качества.
Архивариус в резюме о себе может рассказать так: «Ответственно отношусь к выполнению поставленных заданий. Дисциплинирована, соблюдаю субординацию. Знаю, как создать архив с нуля. Готова работать с большим объемом документов».
В разделе «личные качества» перечисляются показатели, которые характеризуют работника.
Пример личных качеств архивариуса для резюме Аккуратность | Скрупулезность |
Усидчивость | Дисциплинированность |
Раздел «хобби» заполняется в том случае, если увлечение помогает развиваться профессиональным навыкам. Не пишите о занятиях спортом, коллекционировании марок или вязании.
ХОББИ
- Изучение истории архивного дела, чтение профильных журналов.
Как заполнить контакты в резюме архивариуса
Для оперативной связи рекрутера с кандидатом на должность архивариуса в этом блоке заполняются номер телефона, адрес Email, Skype. Ссылку на страницу в социальной сети целесообразно указывать, если аккаунт отражает профессионализм соискателя.
КОНТАКТЫ
-
Телефон:
+7 954 000-00-01
-
Email:
arhivarius@myresume.ru
-
Skype:
Arhivarius_Myresume
-
Facebook:
/arhivarius_myresume/
Не забывайте, что адрес электронной почты должен подчеркивать серьезность соискателя.
Заключение
Не торопитесь отправлять документ. Внимательно прочтите готовый текст, проверьте на ошибки, оцените внешний вид и только после этого вместе с сопроводительным письмом перешлите работодателю. Грамотное резюме архивариуса – первый шаг на пути к поставленной цели.