Примеры резюме в смежных специализациях:
Главная цель резюме – заинтересовать рекрутера, описанными в нем деловыми качествами. При заполнении документа придерживайтесь информационного стиля. Фразы должны быть краткими и не содержать грамматических ошибок. Длинный рассказ о достоинствах кандидата на должность работодатель оставит без внимания. Оптимальный объем анкеты – одна заполненная страница формата А4.
Во вступительной части резюме указываются личные данные соискателя, место жительства и желаемый уровень зарплаты. Полный адрес не пишите, а лучше назовите ближайшую станцию метро или район.
СоветПример заполнения блока с персональной информацией:
В данном разделе указываются сведения о последних двух-трех местах работы на должности архивариуса или делопроизводителя. Данные вносятся в обратном хронологическом порядке.
Блок должен содержать следующую информацию:
Не перечисляйте все обязанности из должностной инструкции. Достаточно выбрать и сжато описать ключевые направления.
| Пример неправильного указания обязанности архивариуса для включения в резюме: |
|---|
| Электронная регистрация документации согласно журналу инвентарных номеров |
| Правильно: |
|---|
| Электронная регистрация документации |
Образец заполнения блока об опыте работы:
В раздел достижения включаются личные разработки, которые принесли прибыль компании или помогли оптимизировать деятельность предприятия. Для описания обязанностей на предыдущем месте используйте 3-4 пункта.
Если отсутствует опыт трудовой деятельности, сделайте акцент на навыках, полученных во время обучения, данных о производственной практике, теме дипломной работы. В резюме архивариуса можно включить образец собственных разработок или идей по оптимизации процессов предприятия.
В этот блок вносятся сведения об учебном заведении, где было получено профессиональное образование, год окончания учебы и приобретенная специальность.
В резюме на должность архивариуса информация о прохождении курсов повышения квалификации указывается в том случае, если курсы актуальны для данной профессии.
Знание иностранных языков позволит получить работу в компании, где документооборот ведется не только на русском языке.
В резюме укажите уровень владения языками:
В этом блоке описываются главные умения по профессии. Они перечисляются в виде списка начиная с приоритетного. Каждый навык описывается одним-двумя словами.
| 1С. Делопроизводство | 1С. Документооборот |
| MS Offiсe | Архивирование |
| Номенклатура дел | Опись дел |
| Списание | Утилизация |
Укажите 5-10 важных навыков. Для большей наглядности поставьте уровень владения.
В этот блок вносятся сведения, которые подчеркнут профессионализм кандидата на должность. Не пишите лишнюю информацию: работодателя не интересуют подробности семейной жизни соискателя или наличие грамот за добросовестную работу в банке. Рекрутер будет оценивать ваши деловые и личностные качества.
Архивариус в резюме о себе может рассказать так: «Ответственно отношусь к выполнению поставленных заданий. Дисциплинирована, соблюдаю субординацию. Знаю, как создать архив с нуля. Готова работать с большим объемом документов».
В разделе «личные качества» перечисляются показатели, которые характеризуют работника.
| Аккуратность | Скрупулезность |
| Усидчивость | Дисциплинированность |
Раздел «хобби» заполняется в том случае, если увлечение помогает развиваться профессиональным навыкам. Не пишите о занятиях спортом, коллекционировании марок или вязании.
Для оперативной связи рекрутера с кандидатом на должность архивариуса в этом блоке заполняются номер телефона, адрес Email, Skype. Ссылку на страницу в социальной сети целесообразно указывать, если аккаунт отражает профессионализм соискателя.
Не забывайте, что адрес электронной почты должен подчеркивать серьезность соискателя.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| [email protected] | [email protected] |
Не торопитесь отправлять документ. Внимательно прочтите готовый текст, проверьте на ошибки, оцените внешний вид и только после этого вместе с сопроводительным письмом перешлите работодателю. Грамотное резюме архивариуса – первый шаг на пути к поставленной цели.
