Примеры резюме в смежных специализациях:
Важные нюансы при составлении анкеты соискателя
Есть правила, которые помогут грамотно оформить резюме:
- Всю информацию разделите на блоки. Основные: ФИО, желаемая должность, контактные данные, опыт работы, образование и дополнительные курсы, профессиональные навыки, личные качества.
- Тщательно выберите фотографию. Никаких снимков из социальных сетей. Найдите фото в деловом стиле.
- Обязательно укажите желаемую должность. Пишите лишь одну вакансию – документовед. Потому что, если вы добавляете другие, например, секретарь, архивариус, делопроизводитель, то теряете в глазах работодателя уникальность. Это вакансии, требующие разных профессиональных качеств. Лучше для каждой желаемой должности создать отдельное резюме.
- Если вы заполняете пункт с желаемой зарплатой, то готовьтесь оправдать, делая в анкете соискателя упор на профессиональные навыки и умения.
Совет
Не желаете стрелять по воробьям и рассылать резюме впустую? Забудьте о шаблонах и массовых рассылках. Учитывайте пожелания работодателя. Например, если компания заинтересована в опытных специалистах, рекомендуем блок с описанием опыта работы расположить выше остальных. Если фирма приветствует новичков, то выделите блок, где рассказываете о навыках и блок с описанием личных качеств.
Опыт работы в резюме документоведа
Блок с описанием опыта работы – один из ключевых. Если вы не работали документоведом, укажите те должности, где выполняли схожие функции: делопроизводителя, специалиста МФЦ, архивариуса, секретаря.
Документовед обязанности для резюме должен выбирать по следующему принципу:
- указывать надо не более 8-10 пунктов, максимум – 15;
- выбираются наиболее распространённые обязанности, то, что выполняли чаще всего;
- не бойтесь указывать те виды работ, которые были в реальности, но отсутствовали в должностной инструкции;
- обязательно пишите те обязанности, которые выделяют вас с лучшей стороны (с высокой ответственностью, сложные).
У вас большой опыт работы? Не стоит копировать всю трудовую книжку. Выберите 2-3 предыдущих места работы.
Что писать в графе «Достижения», если ничего выдающегося не было? Варианты:
- Перечислите грамоты и премии, полученные от предыдущего начальства, и укажите, за что вас поощряли.
- Превратите рутину в достижение. Выберите один из пунктов в списке обязанностей и укажите, к какому результату это привело.
Пример
Составила электронную базу документов, что на 70% увеличило скорость поиска необходимых данных.
Пример заполнения должностных обязанностей для резюме документоведа:
ОПЫТ
-
Период:
Август 2018 – по настоящее время
-
Организация:
МФЦ государственных и муниципальных услуг
-
Должность:
Документовед
-
Обязанности:
— организация отдела, оптимизация документооборота;
— разработка классификаторов для документооборота;
— создание справочного аппарата ускоряющего поиск;
— упорядочивание, регистрация, проверка документов;
— передача документов в архив, хранение документов;
— подготовка презентаций для совещаний;
— составление электронной базы данных.
Достижения за 2 года:
— разработала метод электронной обработки БД;
— внедряла систему оптимизации документооборота.
Не копируйте чужие списки обязанностей. Опишите собственный опыт, ранжируя пункты по степени важности.
Что делать, если нет опыта работы
Важно показать будущему работодателю, что ваши умения точно пригодятся на данной должности.
В этом случае можно объединить блоки «Опыт работы» и «Образование». Укажите, где именно вы учились на документоведа, какие курсы закончили и опишите, что умеете.
Пример
- владею навыками составления нормативных документов по установленному образцу;
- умею сортировать, проводить экспертизу ценности и подготавливать документ к передаче в архив;
- знаю параметры систематизации документов и правила документооборота, и т.д.
Блок «Образование» в резюме документоведа
Сначала опишите, где изучали документоведение: название образовательного учреждения, название курса, полученную специальность (по диплому или сертификату), год окончания обучения.
В этом же блоке укажите дополнительное образование. Возможно, это курсы повышения квалификации, спец. семинары, онлайн-обучение. Если у вас за плечами миллионы пройденных вебинаров, выберите самые интересные и наиболее приближенные к документоведению.
Пример заполнения:
ОБРАЗОВАНИЕ
-
Учебное заведение:
РГСУ
-
Факультет:
Документоведение
-
Специальность:
Документовед
-
Год окончания:
2016
Пример блока о пройденных курсах:
Блок «Навыки» в резюме документоведа
В разделе перечисляются профессиональные навыки документоведа. Не путать с личными качествами! Если сомневаетесь, о чем писать, вооружитесь должностной инструкцией документоведа и выберите те навыки, которые вам по плечу.
Чтобы произвести впечатление и выделиться среди конкурентов, можно указать степень владения навыками. Например, исходя из двух уровней: «начальный», «профессиональный».
Пример заполнения:
Профессиональные навыки документоведа | 1С: Документооборот | Пользователь ПК |
| ЕМИАС | 1С: Предприятие |
| Движение и учет документов | Знание законодательства |
| Архивное дело | Делопроизводство |
| Деловая переписка | Формирование первичной документации |
Какие еще навыки можно указать в образце резюме документоведа:
- основы права в части делопроизводства и документооборота;
- порядок оформления документов, правила их хранения и экспертиза ценностей;
- архивное дело и трудовое законодательство;
- умение обращаться с базами данных;
- системы электронного документооборота, ЕМИАС;
- офисные программы MC Office, 1С;
- ГОСТ, стандарты оформления документов.
Что писать в блоке «О себе» документоведу
Не стоит наполнять графу описанием хобби, если оно не относится к профессии. Выберите увлечения, связанные с документоведением. Например, вы увлекаетесь изучением права или совершенствуетесь в программировании.
Если подходящего хобби не нашлось, расскажите о ваших профессиональных достижениях. Либо перечислите те личные качества, которыми обладают профессиональные документоведы.
Пример заполнения:
О СЕБЕ
- За добросовестное отношение к обязанностям неоднократно получала поощрение от руководства в виде почетных грамот и премий. Умею работать в команде, развиваю лидерские качества.
Раздел «Контакты» в резюме
Контакты желательно располагать в верхней части бланка, рядом с фотографией. Проверьте актуальность данных и предложите несколько способов связи. Кроме номера телефона и адреса электронной почты, оставьте данные аккаунта в социальной сети или мессенджера.
Пример заполнения:
КОНТАКТЫ
-
Телефон:
+7 900 000-00-02
-
Email:
-
Facebook:
/bumajina_myresume/
Заключение
В анкете соискателя важно подробное описание профессиональных навыков и перечисление достижений. Не забудьте про дизайн оформления. На сайте вы легко составите резюме документоведа образец на работу лучше предлагать в двух вариантах: электронном и письменном. Электронную версию в формате PDF можно скачать, заполнив шаблон. Распечатайте несколько вариантов на хорошей бумаге в цветном исполнении. Такие резюме пригодятся при личном собеседовании.
