Что такое скрининг резюме
Первичная фильтрация резюме соискателей называется скринингом (от английского screening — сортировка, отсеивание). Этот процесс направлен на максимально быстрый отбор наиболее подходящих кандидатов.
- Просмотр одного CV занимает у HR-специалиста в среднем 7,4 секунды.
- На этом этапе «отсеивается» более 50% соискателей.
- В крупных компаниях всё чаще устанавливают ATS (Applicant Tracking System) — систему управления кандидатами. Это программное обеспечение, которое, по сути, решает, попадет ваше CV на стол работодателя, или нет.
Чтобы успешно пройти скрининг, нужно усвоить три главных принципа составления делового документа: конкретика, лаконичность и читаемость. Покажем на примере, как выглядит резюме, которое точно не попадет под «отсев» на этом этапе:
Базовые правила заполнения резюме
Современный рынок труда предполагает, что соискатели знают про шаблоны документов. Сегодня ни один рекрутер не станет тратить время на то, чтобы разбираться с содержанием CV, написанным в свободной форме. Или хуже того — с текстом, оформленным в виде презентации с бабочками, пуделями и прочими ужасами прелестями. Ниже рассмотрим, на какие принципы нужно опираться при составлении резюме.
Наличие структуры. Уважайте чужое время! Работодатель не должен гадать, где вы указали свой опыт, а где — интересы.
Верно | Неверно |
---|---|
Выделить основные и дополнительные блоки. Обозначить названия разделов и преподнести информацию в сжатом виде. | Написать информацию о себе сплошным текстом. |
Релевантность. Содержание резюме должно соответствовать той сфере, в которой вы рассчитываете получить работу.
Верно | Неверно |
---|---|
Отправить CV с указанием желаемой должности и списком навыков, например, опыт работы в Figma, знание основ композиции и колористики. | Откликнуться на вакансию графического дизайнера с резюме автора рекламных текстов. |
Отказ от излишнего креатива. Рекрутеры просматривают сотни резюме в день. Они привыкли к определенному порядку блоков и стандартному оформлению. Новый формат только запутает эксперта, а не выделит вас среди других кандидатов.
Верно | Неверно |
---|---|
Простой фон, шрифты без засечек, правильные графические акценты. | Обилие инфографики, рукописный документ, «кричащие» цвета. |
Конкретика. Старайтесь избегать общих фраз. Резюме должно демонстрировать вашу экспертность.
Верно | Неверно |
---|---|
«Опыт программирования на Java — 4 года. Самостоятельно разработал плагин для WordPress, который позволяет собирать аналитику поведения пользователей». | «Пишу код 4 года». |
Оцифровка достижений. Покажите, какую пользу вы принесли на прежнем месте работы. Делайте акцент на качественных и количественных показателях.
Верно | Неверно |
---|---|
«Моя статья “Спорим, вам по карману кухня по индивидуальным замерам?” за день набрала 45 тысяч просмотров, обеспечила 145 заявок на замер и 56 предоплат за изготовление мебели». | «3 мои статьи в корпоративном блоге понравились читателям». |
Не забывайте и о языке составления резюме. Он зависит исключительно от того, в какую компанию вы хотите попасть, — российскую, иностранную или международную.
Вот как выглядит резюме на английском:
Как должно выглядеть современное резюме
Сегодня редко можно встретить человека, читающего на автобусной остановке газету вроде «Работа и учеба». Век информационных технологий предлагает нам множество современных решений по поиску вакансий, и наши резюме тоже должны шагать в ногу со временем:
Используйте все доступные каналы. Не ограничивайтесь такими сайтами, как Зарплата.ру. Изучите зарубежные порталы, например, Indeed. Создайте аккаунт в LinkedIn. Зарегистрируйтесь в Телеграм-каналах с вакансиями и подключите бота, который ежедневно будет делать для вас подборку предложений о работе с сотен агрегаторов и других ресурсов.
Выясните свою ценность и только потом указывайте желаемую зарплату. Если вы не уверены, сколько стоит ваш труд, велик риск продешевить или запросить необоснованно большие суммы. Чтобы узнать, актуальный размер окладов по своему направлению, воспользуйтесь специализированными сервисами, например, RIT.work:
Укажите геолокацию. Напишите, в какой стране и в каком городе вы проживаете. Рекрутеру могут быть интересны и другие моменты: ваша готовность к переезду, наличие визы (патента, разрешения на работу), владение языками.
Следите за новостями из вашей сферы деятельности. Чтобы быть в курсе трендов, подпишитесь на тематическую рассылку или читайте профессиональную литературу. Постоянно изучайте программы, технологии, новые инструменты и обязательно включите эту информацию в резюме, — так работодатель поймет, что вы искренне любите свою работу.
Поймите запросы бизнеса. Поставьте себя на место работодателя и выясните, с какой целью он ищет сотрудника. Ему нужен копирайтер, чтобы повысить узнаваемость нового IT-продукта? Сделайте в резюме акцент на умении продвигать товары и услуги, соберите портфолио, приведите примеры успешных кейсов по привлечению внимания целевой аудитории.
Помогите системам ATS вас отыскать. Вполне возможно, ваше резюме будет смотреть не человек, а искусственный интеллект. Чтобы он сразу не исключил вас из списка потенциально подходящих кандидатов, включите в резюме ключевые слова (маркеры). Найдите около 20 вакансий по вашему запросу и выпишите формулировки, которые используются чаще всего.
- Не используйте специальные символы MS Word и Google Docs.
- Не вставляйте в текст эмодзи, причудливые стрелки, греческие буквы, ноты и прочие обозначения. Например, такие — ⇒ Ω ♬ ⌘.
- Придерживайтесь самого простого форматирования. Таблицы, особые разделы и прочие функции текстового редактора добавят скрытую структуру в ваш документ.
- Исключите креатив в заголовках. Не «Вещи, в которых я преуспел», а «Опыт работы». То же касается и блока «Образование» — никаких «Полученные степени» и «Погрызенный гранит науки».
- Используйте только базовые шрифты.
Что обязательно нужно включить в резюме
Резюме — это документ, который «продает» ваши умения работодателю. У него нет не ничего общего с биографией, анкетой на загранпаспорт и трудовой книжкой — никто не требует от вас отчета обо всех событиях из жизни.
Если у вас богатый трудовой опыт, вы получили множество сертификатов или хотите подробно рассказать о каком-то уникальном кейсе, лучше составьте сопроводительное письмо.
Как не отпугнуть работодателя
Каждому блоку резюме нужно уделить достаточно внимания, потому что даже такая фраза, как «готов к переезду», может заставить работодателя отказаться от дальнейшего рассмотрения вашей кандидатуры на вакантную должность.
Название блока | Что может не понравиться рекрутеру |
«О себе» | Противоречия с информацией, указанной в других разделах CV, нетрадиционные взгляды, черный юмор |
«Опыт работы» | Кандидат ссылается на NDA как на причину того, что не может рассказать о должностных обязанностях на прошлом месте трудоустройства. Соглашение о неразглашении не обязывает соискателя полностью скрывать суть работы |
Подозрительно короткий эпизод трудоустройства — до 3-х месяцев | |
Слишком короткое описание предыдущих мест работы и неубедительные причины увольнения | |
«Навыки» | Несоответствие списка умений содержимому раздела «Опыт работы» |
«Контактные данные» | Отсутствие ссылок на социальные сети, мессенджеры, профили открытых репозиториев (github, bitbucket), портфолио. Неоднозначные публикации в соцсетях |
Неактуальные контакты или неоднозначный адрес электронной почты вроде [email protected] и [email protected] | |
«Желаемая должность и зарплатные ожидания» | Несоответствие притязаний и возраста соискателя. Для рекрутера одинаково подозрительно выглядит 22-летний кандидат, который откликается на позицию руководителя, и 55-летний претендент на вакансию junior-разработчика |
«Готовность к переезду» | Если вы напишете, что рассматриваете релокацию в 100 500 населенных пунктов, у работодателя создастся впечатление, будто вам хочется сбежать, и неважно куда. Укажите 1, максимум 2 города |
Самые интересные сведения о себе старайтесь размещать в начале и в конце каждого блока резюме — мозг человека устроен таким образом, что почти не реагирует на середину сообщения.
- «Я не пью и не курю, и вообще за ЗОЖ». Если в вакансии ничего не сказано о вредных привычках, упоминать о них не нужно, — это не объявление о знакомстве.
- «Обожаю своего мопса и играю на укулеле». Хобби, связанные с вашей профессией, добавят вам баллов в карму, а вот занятия, не имеющие отношения к работе, будут совершенно неинтересны рекрутеру.
- «Я чуткий и с чувством юмора». Указывайте только те личные качества, которые выгодно выделят вас на фоне других соискателей и принесут владельцу бизнеса какую-то пользу.
- «Отрочество мое прошло в деревне Длинные Дули». Побеждали в соревнованиях, имеете разряд и претендуете на должность спортивного комментатора? Тогда всё нормально. Рассказываете про школьные грамоты, золотую медаль и регулярные призы на квизах? Прислушайтесь — и сможете различить чей-то тяжелый вздох
- «Я верен своей жене Зине. Она прекрасно готовит. Наши дети 2017, 2018 и 2019 года рождения — настоящее золото». Упомянуть о том, что вы семейный человек, можно, но любые подробности излишни.
Нужно ли менять резюме под каждую вакансию
Подстраивать CV под выбранную вами сферу деятельности — нормально. Но не нужно глобально переделывать документ всякий раз, как вы собираетесь откликнуться на вакансию.
Меняем | Не трогаем |
---|---|
Резюме будет отправлено напрямую менеджеру по персоналу? Вы откликаетесь на конкретную вакансию по email? Друг, работающий в крутой компании, готов положить ваш CV на стол начальнику? Максимально подстраиваем документ под вакансию/работодателя. | Резюме составлено для размещения на работном сайте и отклика на все приглянувшиеся вакансии? Структурируем документ под определенную позицию и указываем в шапке желаемую должность. |
На этом всё! Знаниями, которые вы получили сегодня, обладает менее половины от общего числа ищущих работу. Если вы учтете все наши советы, резюме выйдет отличным. Главное, не лгите — можно умолчать о чем-то, чтобы потом объяснить ситуацию во время интервью, но нельзя искажать факты. Всё-таки за идеальным CV должен стоять не менее ценный кандидат. Помните, вы — бриллиант, а резюме — оправа, но не наоборот.
Образец того, как выглядит резюме с учетом всех упомянутых в статье рекомендаций, представлен ниже:
Небольшое напутствие
Каждая профессия имеет свои особенности. Их обязательно нужно учитывать при составлении CV. Например, от юриста рекрутер будет ожидать документ, оформленный в строгом стиле, а от дизайнера — с нотками креатива. Мы дали общее представление о том, как выглядит резюме на работу, но не забывайте, что вы всегда можете проявить индивидуальность и добавить что-то свое.
Если у вас возникают сложности с созданием документа, воспользуйтесь нашими готовыми шаблонами и бесплатными образцами резюме по профессиям.