План и структура резюме на работу (7 Главных разделов + шаблон)

Людей со схожими компетенциями, которые претендуют на одну позицию довольно много.

Так как же выдержать конкуренцию и сделать резюме ключом к новой работе?

Мы предлагаем подробный план составления резюме и разбор основных ошибок при описании опыта и достижений.

План резюме (основные блоки)

Имя, личные качества и образование на листе бумаги — это не резюме.

Давайте разбираться, как правильно писать план резюме, используя образец:

Контакты. Первое с чего нужно начать — это ФИО. Помните, что резюме — официальный документ и сокращенное имя будет воспринято HR’ом как невнимательность или безответственность.
Поэтому пишите «Васильев Василий Васильевич», а не «Васильев Вася Васильевич». Не подойдет и «Васильев В.В.».

Цель поиска работы, или желаемая должность и зарплата.

Это довольно противоречивый блок, поскольку его не всегда нужно заполнять – все зависит от ваших навыков и вакансии. Всегда проверяйте, правильно ли вы написали название должности. Если пишете желаемую зарплату, возьмите средний размер оплаты из реальных предложений и прибавьте 10%.

Образование. Для большинства вакансий диплом обязателен. Запишите даты начала и окончания обучения, название образовательного учреждения и вашу специальность.

Например:

2004-2008 Волгоградский государственный технический институт, г. Волгоград. Высшее. Специальность: Приборостроение.

2018-2022 Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, г. Москва. Высшее. Специальность: Фундаментальная информатика и информационные технологии.

2009-2012 Российская экономическая академия имени Г. В. Плеханова, г. Москва. Высшее. Специальность: Экономист-менеджер.

Если вы в данный момент получаете образование, укажите предположительную дату окончания обучения.

Опыт работы. Опишите, какие задачи вы выполняли и какой практический опыт у вас есть.

Достижения и успехи в резюме позволят оценить ваши практические навыки, а это именно то, что нужно HR.

В этом пункте плана резюме на работу мы подготовили образец описания опыта для разных вакансий.

Маркетолог

04.2001 — 08.2003 ООО «Промстройдом»

• Разработка стратегии продвижения компании;
• Планирование, организация и курирование рекламных мероприятий;
• Планирование маркетингового бюджета;
• Анализ эффективности рекламных кампаний;
• Контроль за работой корпоративного сайта.

Достижения:

• Увеличено количество входящих звонков на 25% за 2 года;
• Рост посещаемости сайта компании на 34% за 2 года.

Бухгалтер

03.2016 — н.в. ООО «Стройдомтам»

• Расчет заработной платы (1С) на 65+ сотрудников;
• Составление актов сверки;
• Архивирование первичной документации;
• Организация взаимодействия бухгалтерии с контрагентами.

Достижения

• Составляю до 500 актов сверки за месяц в течение трех лет.

Учитель истории и обществознания

09.2007 — н.в. Лицей №3, г. Волгоград.

• Проведение занятий в соответствии со стандартами ФГОС;
• Подготовка учеников к ГИА, ОГЭ и ЕГЭ;
• Организация тематических олимпиад и конкурсов;
• Оценка знаний, мониторинг результатов освоения образовательных программ;
• Составление индивидуальных планов обучения с учетом успеваемости.

Достижения:

• ВсОШ: победители муниципального уровня — 2 ученика;
• Уровень подготовки к ЕГЭ: средний балл по истории – 68, максимальный – 98; по обществознанию – 72, максимальный — 96.

Топ-менеджер

03.2008 — 05.2012 ООО «Профсветтут».

• Составление планов продаж и контроль их выполнения;
• Формирование ценовой политики компании;
• Поиск потенциальных покупателей, взаимодействие с клиентами;
• Обслуживание компьютерной системы продаж.

Достижения:

• За 4 года на 50% повысил объемы продаж;
• План продаж за 2010 г. выполнен на 119%.

Водитель

02.2001 — 05. 2019 АО «Транспортвсем»

• Перевозка грузов по территории Краснодарского края;
• Выбор оптимального маршрута;
• Контроль технического состояния автомобиля, обслуживание и ремонт;
• Контроль над сопроводительной документацией грузов;
• Подготовка отчетности по транспортировкам.

Достижения:

• Отсутствие ДТП за время работы.

Профессиональные навыки. В резюме не обойтись без этого раздела.

В нем вы указываете навыки, которые позволяют выполнять свои обязанности на рабочем месте.

Рекомендуем заранее подготовить список всех ваших навыков, из которого вы выберите только те, которые будут релевантны новой должности.

Какие навыки стоит выписать, если вы претендуете на позицию маркетолога?

Водительские права и опыт автослесарных работ — далеко не самое главное в этой профессии, а знание иностранного языка, знание основ психологии, SMM и CEO – то, что нужно.

Это и называется релевантными навыками.

Дополнительные сведения. Этот раздел не регламентирован. Как правило, в нем указывают личные качества, например, целеустремленность, ответственность и стрессоустойчивость, однако эти слова не производят впечатления на рекрутера.

Как правильно заполнять этот раздел:

Личная информация или «О себе». В плане написания резюме для устройства на работу этот пункт мы решили выделить отдельно, потому что он может как увеличить ваши шансы на собеседование, так и уменьшить.

• Возраст и город проживания нужно указать в начале резюме, под своим ФИО.
• Пункт «О себе» наполняйте информацией, которая косвенно относится к должности и к вашим личным качествам.
  Например, если вы создали и опубликовали научную работу, укажите это в резюме.
• То же относится и к выступлениям на конференциях, участии в государственных программах или проектах.
• Расскажите о спортивных достижениях, волонтерстве, стажировках или хобби, если то, чем вы занимались, применимо к новой должности.

Оформление и фото

Правильное оформление резюме увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование. Равно как и плохое резюме от превосходного профессионала может быть отложено в сторону.

Придерживайтесь плана составления резюме и следуйте трем простым правилам:

1. Каждый блок резюме должен отделяться от предыдущего. Внутри одного блока используйте маркированные или нумерованные списки, а не запятые.
2. Готовьте фото формата «как в паспорте». Подберите однотонный или размытый фон и деловую одежду.
3. Используйте один шрифт для всего резюме. Helvetica, Raleway, Proxima или Roboto 12-го кегля — классика для составления резюме.

Представители творческих профессий иногда практикуют «креативный» подход и игнорируют эти правила. Иногда это помогает продемонстрировать свои навыки на практике.

А иногда, наоборот, приводит к отклонению заявки.

Объем и грамотность резюме

Резюме — это ваше лицо вплоть до собеседования. Опечатки и ошибки характеризуют вас как безответственного человека.

Используйте чек-лист, когда готовите план написания резюме. Так вы можете проверить текст резюме перед отправкой работодателю.

• Проверьте грамматические ошибки. В любом текстовом редакторе есть функция проверки грамотности, не пренебрегайте такой возможностью.
• Уберите «воду». Внимательно прочитайте требования и представьте себя на месте работодателя. Что в вашем резюме рекрутеру знать необязательно? Что ему вообще не нужно? Смело удаляйте все лишнее.
• Проверьте объем. Максимум — 1 страница А4. Всю необходимую информацию можно и нужно уместить на одной стороне листа. Для этого меняйте шрифты и масштаб.
• Пишите просто, но доступно. Избегайте длинных и сложных предложений, если есть возможность записать все кратко.
• Конкретизируйте. Рекрутеров интересуют цифры и факты, поэтому «Значительно повысил эффективность работы отдела продаж» заменяйте на «Повысил продажи на 12% за квартал». Не используйте размытых формулировок.
• Не оставляйте пустых мест. Если вы уложились в рекомендуемый объем, проверьте, вся ли страница резюме заполнена текстом. Есть несколько вариантов, как форматировать текст и расположить блоки на странице. Удачные примеры вы найдете здесь.

Сопроводительное письмо

Нужно ли писать сопроводительное письмо?

Здесь мнения соискателей расходятся.

Одни считают, что сопроводительное письмо — это пустая трата времени, другие — что оно может добавить плюсов к кандидатуре.

Давайте разбираться.

Если резюме – это перечисление фактов, то сопроводительное письмо — это расшифровка ваших компетенций, то есть наглядная демонстрация того, как ваши навыки и опыт применимы в новой должности.

С помощью этого документа можно как заинтересовать рекрутера, так и заставить его отказать вам, даже не читая резюме.

Причины разные: от излишних объемов до орфографических и пунктуационных ошибок.

Держите 5 советов, как усилить свое резюме с помощью сопроводительного письма.

1. Формат делового письма, никакого жаргона или свободного стиля.
2. Четкая структура: контакты, приветствие, суть и заключение. Если вы не знаете имени адресата, напишите «Уважаемый отдел кадров компании Х».
3. Кратко, но емко отвечайте на требования вакансии.
4. Укажите, на какую позицию вы претендуете.
5. Не дублируйте информацию из резюме, а используйте практические примеры вашего опыта.

Рассмотрим пример удачного сопроводительного письма:

Менеджеру по персоналу
компании «Промсвязьтут»
Сергееву С.С.
от кандидата на должность
руководителя проектов
в отдел управления проектами
Иванова Ивана Ивановича

Уважаемый Сергей Сергеевич!

Меня привлекают сложные задачи, поэтому описанные цели и требования это позиции представились мне чрезвычайно интересными.

За 7 работы в сфере управления проектами, я несколько раз проходил повышение квалификации в «ууу», получил диплом MBA, удостоился награды «менеджер месяца».

Работая над проектом «ааа» и завершив его с начала до конца, я получил необходимый опыт, который готов применить для проектов в вашей компании. А мое умение проводить переговоры, добиваясь лучших для компании условий, позволит сократить издержки и сохранить бюджет.

В соответствии с требованиями вашей вакансии, вы планируете сокращение бюджета и оптимизацию расходов, чтобы вывести ваши проекты на устойчивую прибыль.
Для этого я готов предложить свой опыт работы кризисным менеджером в 2018 году в компании «Чайка». В ходе оптимизации работы отделов я реструктуризировал отдел продаж и отдел поддержки клиентов, сократив количество сотрудников на 35%. Объединив бюджеты двух отделов, мне удалось сократить издержки по проекту на 56% за 2 месяца работы, выйдя на устойчивую прибыль.

Кроме этого, мой профессиональный опыт включает 3 года руководства отделом маркетинга в компании «Х», в ходе которого среднемесячные продажи выросли на 32%.

Готов предложить действенные решения для ваших задач. Также готов наглядно продемонстрировать и обосновать необходимость мер по реструктуризации ваших проектов на собеседовании.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество,

С Уважением,
Иванов И.И.

Основные ошибки при написании резюме

Согласно исследованию британской коучинговой компании Personal Career Management, 98% резюме содержат одни и те же ошибки.

Пришло время разобраться с ними раз и навсегда!

1. Недостаточно информации. Краткое резюме — это хорошо только тогда, когда в нем есть все, что нужно знать работодателю. Узнайте, какие компетенции требуются для должности и укажите их в пункте «Профессиональные навыки».
2. Отсутствие доказательств. Достижения и навыки – это важно, но еще важнее – обосновать их. Если вы пишете, что вы крайне целеустремленный человек, то подкрепите это вашим карьерным ростом на предыдущем месте работы.
3. Много общей информации. Некоторые соискатели не адаптируют свое резюме под вакансию. В результате рекрутер не понимает, подойдет ли человек для новой должности или нет. Мы рекомендуем писать только те сведения, которые относятся к будущим трудовым обязанностям.
4. Грамматические ошибки. Пользуйтесь словарями, проверкой правописания или позвоните вашему другу-филологу. Делайте все, чтобы ваш текст был грамотным. Это касается не только орфографии, но и стилистики.
5. Критика и негатив. Жалобы на прошлого работодателя неуместны. Указывайте только положительную информацию.
6. Проблемы с лексикой. Выбор слов многое говорит о человеке, а жаргонные или просторечные выражения — о его кандидатуре. Избегайте клише и неофициальных формулировок — это может испортить впечатление о вас.

Теперь, когда у вас есть четкий план, как написать резюме с примерами, вы сможете без труда соперничать с любыми кандидатами.

Следуйте нашим рекомендациям, подчеркивайте свои сильные стороны и вы получите работу своей мечты!