«Прошу рассмотреть мое резюме»: как написать сопроводительное сообщение

Содержание

• Инструкция по подготовке сопроводительного сообщения к резюме
• «Прошу рассмотреть мое резюме» — примеры сообщений
• Коротко о главном

Инструкция по подготовке сопроводительного сообщения к резюме

Грамотно составленное сопроводительное сообщение может побудить рекрутера организовать собеседование, даже несмотря на недочеты в вашем CV и сопроводительном письме. Электронное письмо составляется в свободной форме, но оно должно быть кратким и максимально убедительным.

1. Продумайте тему

Это первое, что увидит менеджер по персоналу. Именно от заголовка зависит, откроют ваш email, или нет. Поэтому важно четко обозначить цель письма и раскрыть суть содержания.

Примеры:

2. Начните с персонализированного приветствия

Обращайтесь к получателю по имени и отчеству. Если не знаете, кому адресовать сообщение, найдите информацию об HR-специалисте на веб-странице компании или в профиле LinkedIn. Нет сведений? Начните так:

3. Представьтесь

В первом абзаце сообщите HR-специалисту, кто вы и зачем пишете. Будьте кратки — ограничьтесь информацией о приложенном резюме и профессиональных навыках. Ваша цель — не завязать разговор, а выразить интерес к вакансии.

4. Расскажите, какую пользу можете принести компании

Дайте понять, что ваша цель — не только запись в трудовой книжке, но и эффективная работа. Добавьте в сообщение пару тезисов о наличии релевантных знаний и умений. Например, можно написать так:

5. Покажите, что «выполнили домашнее задание»

Убедите работодателя в том, что хотите стать частью команды и не занимаетесь массовой рассылкой резюме. Продемонстрируйте искренний интерес к компании. Фирма занимается разработкой приложения? Скачайте и протестируйте его. Жертвует деньги в Фонд природы? Выразите восхищение по этому поводу и т. д.

6. Добавьте призыв к действию

Это будет последний абзац письма. Сообщите, что готовы встретиться и обсудить детали трудоустройства. Также скажите, что приветствуете вопросы.

7. Перечислите вложения к письму

Чтобы избежать технических проблем, отправьте резюме в PDF. Исключение — если HR-специалист указал в вакансии предпочтительный формат файла. Обратите внимание рекрутера на то, что вы отправили ему документы:

Дайте CV и сопроводительному письму такие названия, чтобы документы можно было легко найти на компьютере.

Например:

имя_фамилия_резюме.pdf
имя_фамилия_сопроводительное_письмо.pdf

Перед отправкой уменьшите размер pdf-файла с помощью специальных онлайн-сервисов. Или отправьте рекрутеру ссылку на резюме и сопроводительное письмо — тогда специалисту не придется скачивать документы на ПК.

Составить резюме

8. Добавьте контактные данные

Постарайтесь запомниться рекрутеру — добавьте в конец сообщения профессиональную подпись с фотографией. Если вы претендуете на должность дизайнера, это шанс продемонстрировать креативность.

Профессиональная подпись должна включать:

• фамилию, имя, отчество;
• должность;
• номер телефона, ссылки на личный блог, а также аккаунты в мессенджерах и соцсетях.

Для удобства можно поставить QR-код — HR-специалист просканирует его и перейдет на страницу с контактами и (или) портфолио.

Связанная статья

Как добавить QR-код в резюме

Прогресс не стоит на месте. Рассказываем, как зашифровать данны... Читать далее »

«Прошу рассмотреть мое резюме» — примеры сообщений

Иногда рекрутеры сами говорят о том, что именно соискатели должны писать в электронном сообщении. В таком случае строго следуйте инструкции. А если подсказок нет, воспользуйтесь нашими примерами.

Отклик на вакансию

Шаблон классического сообщения, который подходит для отклика на любую вакансию — вне зависимости от сферы деятельности компании:

Тема: Дмитрий Скворцов — резюме на вакансию SMM-специалиста

Уважаемая Софья Павловна,

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию SMM-специалиста. Я три года работал на аналогичной позиции в компании «Бренд Солюшенс», которая занимает лидирующую позицию на российском рынке рекламы. За это время увеличил количество подписчиков в соцсетях организации на 50% и повысил вовлеченность аудитории в 2 раза. Также снизил стоимость лида на 20%.

Надеюсь стать частью команды «Бренд Солюшенс» и внедрить в процессы авторскую контент-стратегию, которая на прошлом месте занятости помогла увеличить органический охват на 60%.

Читал в новостях агентства РБК, что «Бренд Солюшенс» признали самой инновационной компанией России. Я обеими руками за технологический прогресс и очень хочу работать на организацию, корпоративную культуру которой разделяю.

Буду рад ответить на Ваши вопросы и получить обратную связь.

Резюме и сопроводительное письмо — в приложении.

С уважением,
Дмитрий Скворцов

Тел.: +7-909-000-00-01
Telegram: @skvorcov1989
vk.com/dmitryskvorcov

Заявка на включение в кадровый резерв

Продемонстрируйте интерес к конкретной компании — отправьте HR-специалисту сопроводительное письмо с просьбой включить вас в кадровый резерв, если вакансий сейчас нет. Ниже представлен образец сообщения, которое поможет проявить инициативу.

Тема: Алина Вишневская — резюме на позицию продавца-консультанта

Уважаемый Сергей Викторович,

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на имеющиеся у Вас вакансии и включить меня в кадровый резерв. Четыре года занимала должность консультанта в магазине брендовой одежды «Манго». За это время мне удалось увеличить объем продаж на 12% и повысить уровень удовлетворенности клиентов в 2 раза. Разработала и внедрила программу лояльности, и количество постоянных покупателей выросло на 20%.

Уверена, что мои опыт и навыки будут полезны вашей команде. В частности, я готова внедрить авторскую программу обслуживания клиентов, которая на прошлом месте работы помогла увеличить средний чек на 3%.

С интересом следила за новостями на сайте вашей компании. Читала, что организация начала выпускать изделия из искусственного меха. Я веган и полностью поддерживаю эту инициативу.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у Вас возникнут вопросы. Буду рада обратной связи.

С уважением,
Алина Вишневская

Тел.: +7-909-000-00-01
Telegram: @vishnevskaya1991
linkedin.com/vjshnevskaya

Заявка на стажировку

Компания объявила о наборе стажеров? Ищете возможность попрактиковаться на последнем курсе университета? Напишите HR-специалисту и выразите готовность развиваться в профессиональной сфере.

Тема: Павел Перов (резюме) — стажировка в отдел маркетинга

Уважаемый Климент Романович,

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию стажера в отдел маркетинга ООО «Пиренеи». Я студент четвертого курса Национального исследовательского университета «МЭИ». Усердно учусь, успел поучаствовать в нескольких значимых проектах и могу с уверенностью заявить, что готов к профессиональному развитию.

Во время учебы занимался разработкой маркетинговых стратегий для студенческих инициатив и привлек на 30% больше участников по сравнению с предыдущими годами. Активно осваиваю современные тренды в маркетинге и применяю полученные знания на практике — веду личный блог и управляю социальными сетями вуза.

Надеюсь стать частью команды ООО «Пиренеи» и внести свой вклад в достижение корпоративных целей. В частности, у меня есть идеи на счет PR-компаний, которые могут повысить узнаваемость вашего бренда в СМИ.

Буду рад встретиться лично и ответить на интересующие Вас вопросы.

С уважением,
Павел Перов

Тел.: +7-909-000-00-01
Telegram: @perov1989
vk.com/perov
Блог: perov.ru

Сообщение перед собеседованием

Уже получили приглашение на интервью? Подтвердите готовность прийти вовремя и тем самым продемонстрируйте наличие такого важного качества, как ответственность. Краткое письмо поможет наладить контакт с работодателем и создать положительное впечатление еще до личной встречи.

Тема: Иван Носков — собеседование 15-го мая в 09:00

Уважаемый Евгений Петрович,

Благодарю Вас за то, что назначили собеседование на вакансию QA-инженера. Хочу подтвердить, что приеду на интервью в 9 часов 15-го мая. Если Вы хотите задать мне вопросы до нашей встречи, буду рад ответить на них. Вы можете отправить письмо или позвонить в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Иван Носков

Тел.: +7-909-000-00-01
Telegram: @noskov
vk.com/noskov

Напоминание о себе после отправки резюме

Не получили ответа после того, как откликнулись на вакансию? Отправьте сообщение еще раз — такой жест позволит подчеркнуть вашу заинтересованность в должности. Возможная причина молчания — попадание письма в спам.

Тема: Константин Кашин — отклик на вакансию менеджера по персоналу (повторно)

Уважаемый Борис Эдуардович,

Хочу убедиться, что Вы ознакомились с моим резюме на вакансию менеджера по персоналу, которое я отправил три дня назад (13-го мая). Мне по-прежнему интересна эта должность. Надеюсь, у меня будет возможность лично пообщаться с Вами по поводу трудоустройства.

Считаю, что могу стать ценным участником команды. На прошлом месте работы я увеличил количество закрытых вакансий на 30% за год и сократил текучесть кадров в 2 раза. Прежний руководитель Николай Владимирович Степанов из ООО «Отличные светильники» готов подтвердить мой опыт и высокий уровень профессионализма. Его контактные данные указаны в разделе «Рекомендации».

Пожалуйста, дайте знать, если я могу предоставить Вам дополнительную информацию о себе. Благодарю за уделенное мне время.

С уважением,
Константин Кашин

Тел.: +7-909-000-00-01
Telegram: @kashin
vk.com/kashin

Письмо-благодарность за рассмотрение резюме

Даже если на собеседование пригласили другого кандидата, скажите рекрутеру спасибо за уделенное вам время. Так вы оставите хорошее впечатление о себе и обеспечите полезные профессиональные связи на будущее.

Тема: Ирина Клюева — спасибо, что рассмотрели резюме на позицию главного бухгалтера

Уважаемая Юлия Сергеевна,

Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме на должность главного бухгалтера в ООО «Толстосум».

Жаль, что мне не удалось рассказать о своем опыте на собеседовании. Буду развиваться в любимой профессии и повышать квалификацию, чтобы в следующий раз не упустить такую возможность.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если в ООО «Толстосум» появится вакансия, на которую, по Вашему мнению, я могу подойти.

С уважением,
Ирина Клюева

Тел.: +7-909-000-00-01
Telegram: @klueva
vk.com/klueva

Просьба об обратной связи

Отказ — это не конец пути, а возможность для роста. Спросите у рекрутера о том, почему вашу кандидатуру отклонили — так вы продемонстрируете профессиональную зрелость и стремление к развитию.

Тема: Валерий Туреев — просьба об обратной связи (откликался на вакансию копирайтера)

Уважаемая Жанна Романовна,

Благодарю за рассмотрение моего резюме.

Вы не могли бы уделить мне еще несколько минут и дать обратную связь? Буду очень признателен. Ваш комментарий поможет мне впредь не упускать таких интересных возможностей и понять, в каком направлении двигаться.

Я прикрепил резюме к письму. Пожалуйста, подскажите, каких навыков и опыта мне не хватает, что претендовать на позицию копирайтера в маркетинговом агентстве.

Большое спасибо за уделенное время!

С уважением,
Валерий Туреев

Тел.: +7-909-000-00-01
Telegram: @tureev
vk.com/tureev

Сопроводительное сообщение к резюме на английском

Если работодатель просит вас написать отклик на английском, постарайтесь продемонстрировать не только правильное изложение мыслей, но и хорошее владение иностранным языком. Сомневаетесь, что сообщение составлено верно? Доверьте проверку перевода специалисту.

Пример письма к резюме с фразой «прошу рассмотреть мою кандидатуру» на английском языке:

Коротко о главном

Если вы планируете отправлять сопроводительное сообщение к CV, не ограничивайтесь фразой «добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакантную должность». Краткое письмо поможет вам выделиться среди прочих кандидатов. Вот 5 рекомендаций, которые нужно учитывать при подготовке отклика на объявление:

1. Соблюдайте объем. Не отправляйте длинные сообщения — достаточно трех-четырех абзацев.
2. Оставьте контактные данные. Ваша задача — получить приглашение на интервью, поэтому предлагайте как можно больше способов связи.
3. Персонализируйте письмо. Изучите требования вакансии и упомяните только те навыки, которые будут полезны на целевой должности.
4. Используйте формальный и уважительный тон. Избегайте разговорных выражений, фамильярности и неуместного юмора.
5. Проверьте письмо на ошибки. Грамотная речь — навык, который ценится в любой профессии.