СодержаниеЗачем писать тему при отправке резюме
Загляните в свой email-ящик — много ли писем вам приходит за день? Уверены, ответ будет положительным. И вряд ли вы открываете каждое сообщение с незнакомых адресов. Скорее всего, ваши действия зависят от того, какую тему указал отправитель.
HR-менеджер — такой же человек, как и вы. Он тоже принимает решение, открыть письмо или нет, по заголовку. Кроме того, правильная тема для него — показатель заинтересованности кандидата в работе. Если текст напоминает спам или вовсе отсутствует, вряд ли соискатель сильно хочет получить должность.
Как указать тему письма при отправке резюме
Итак, мы выяснили: работодателей привлекают сообщения, по которым можно распознать внимательного кандидата, не рассылающего одинаковый текст всем подряд. Что же писать в теме электронного письма к резюме? Ниже — несколько ключевых параметров идеального обращения к рекрутеру.
Размер. Краткость — сестра таланта и показатель собранности. Пространные фразы только испортят отклик. Во-первых, длинный текст сам по себе сложен для восприятия. Во-вторых, объем слов, который видит получатель email, зависит от ширины экрана его устройства и внутренних настроек почтовой службы.
Например, сервис Яндекс Почта показывает в теме несколько строк, а Gmail — нет. Он обрезает фрагмент на компьютере до 124 символов, а на телефоне — до 33. Поэтому нужно указывать ключевую информацию в начале и делать фразу максимально короткой — желательно до 7 слов, в идеале — до 5.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| «Отклик на вакансию маркетолога в XYZ» | «Здравствуйте. Заинтересовала ваша вакансия маркетолога в компанию XYZ. Я идеально подхожу для этой позиции. О своем опыте подробно написал в резюме» |
Релевантность. Текст должен показывать пользу письма для рекрутера. Специалист не должен гадать, зачем вы к нему обращаетесь. Лучший способ привлечь внимание представителя компании — включить в тему точное наименование должности из объявления. Помимо этого, заинтересовать получателя помогут цифры, например, необходимый стаж.
Как указать тему письма к резюме:- «Отклик на вакансию менеджера в Сбермаркет»;
- «Резюме на позицию Java-разработчика в Газпром»;
- «Инженер, 5 лет опыта, резюме на вакансию в Северсталь».
Персонализация. Лучшее свидетельство искреннего интереса к работодателю — упоминание имени получателя в теме письма к резюме. По данным экспертов Business2Community, это на 39% увеличивает шанс открытия email-сообщения. Не стоит упускать возможность привлечь внимание к своему отклику, если вы знаете, как зовут HR-менеджера.
Пример:Тему можно сократить, указав имя рекрутера в прехедере — это короткий фрагмент текста, который видит получатель в электронном ящике сразу после профиля отправителя и темы.
Как оформить личное обращение к HR-менеджеру:Прехедер — «Анна, добрый день».
Правильное употребление заглавных букв. Все кандидаты хотят выделиться среди конкурентов, но не стоит для этого применять капслок. Чрезмерное использование прописных символов воспринимается как крик — излишняя эмоциональность может насторожить работодателя. И напротив, грамотное употребление заглавных букв улучшает общее впечатление от текста.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| «Резюме на позицию геодезиста» | «РЕЗЮМЕ НА ПОЗИЦИЮ ГЕОДЕЗИСТА» |
Ясные формулировки. HR-менеджер может не знать профессиональные термины, и вряд ли он будет тратить время на разбор намеков, расплывчатых фраз и замысловатых предложений. Поэтому в теме не стоит сильно креативить. Лучше использовать слова, упомянутые в вакансии.
Язык работодателя. Шанс, что электронное сообщение откроют и прочтут, будет выше, если написать его на языке, который используется в компании. Например, при устройстве в фирму из Поднебесной лучше рассылать отклики на китайском, а заявки западным работодателям желательно составлять на английском.
Образцы цепляющих текстов:Прехедер — «Hello, Margaret».
Тема — «IT Recruiter, 6 years of experience, resume for a position at GEGI».
Прехедер — «Hello, Linda».
Ключевые слова из вакансии. Многие соискатели не вникают в предложения работодателей и отправляют одинаковое резюме в десятки компаний. Чтобы убедиться во внимательности кандидата, в конце объявления рекрутеры часто добавляют проверочные фразы. Например, просят написать в заголовке письма «Я с вами» или «Хочу у вас работать».
Употребление ключевых слов в теме письма при отправке резюме подтверждает осознанность претендента в выборе вакансии и автоматически выделяет кандидата среди конкурентов.
Рассмотрим пример применения контрольных маркеров. Представим, что HR-менеджер просит указать в отклике проверочную фразу «Хочу работать в XYZ». Сделать это можно несколькими способами:
- В теме: «Хочу работать в XYZ, резюме на вакансию дизайнера».
- В сопроводительном письме: «Хочу работать в XYZ, и это не пустые слова, а мое искреннее желание».
- В прехедере: «Здравствуйте, Владимир. Хочу работать в XYZ».
Рекомендации. Если устраиваетесь по знакомству, упомяните об этом в теме письма. К кандидатам, за которых ручаются «свои» люди, HR-менеджеры относятся положительно, потому что закрывать вакансии через рекомендации дешевле и быстрее, чем искать хороших специалистов с нуля.
Пример темы письма при отправке отклика:Но помните: полезное знакомство не дает гарантию, что вас примут на работу. На собеседовании вам всё равно придется доказать соответствие должности. Да и резюме нужно составить по всем правилам:
Откликаться в нужный момент. Рекрутеры обычно рассматривают CV и собеседуют кандидатов в рабочее время. Если вы пришлете письмо с 8:00 до 16:00, шанс получить ответ увеличится. А если оно еще и понравится, то сразу попадете в первые ряды приглашенных на интервью.
Заметили интересное предложение после 16:00? Не беспокойте рекрутера вечером и тем более ночью. Отправьте резюме «в будущее». Для этого во многих сервисах и мессенджерах предусмотрена функция отложенной передачи файла. Например, в Яндекс Почте внизу письма есть циферблат, кликнув на который можно задать дату и час отправки.
Грамотность. Никто не застрахован от ошибок, но лучше не допускать их на этапе знакомства с рекрутером. Идеальный текст показывает внимательность соискателя и хорошее знание языка, что особенно важно для специалистов, которым в ходе работы предстоит много общаться с клиентами и партнерами.
Какие ошибки делают кандидаты в теме письма
Между привлекательной фразой и той, из-за которой хочется проигнорировать письмо, — тонкая грань. У каждого рекрутера свои триггеры, отрицательно характеризующие кандидата, но есть и общие красные флаги для работодателей.
Какие темы в письме к резюме указывать не стоит:
- «Срочно», «Вы обещали мне эту работу», «Ответьте до 30.10.2024» — попытка давления на HR-менеджера.
- «Я лучший кандидат», «10 лет опыта», «На 100% подхожу для вакансии» — ложь и неадекватная самооценка.
- «Хэй», «Я спец по жабе», «Резюме на позицию продавана» — жаргонные слова.
- Использование «Fwd:» (переадресация) и «Re:» (ответ) — намеренное введение в заблуждение.
- «С 11:00 до 14:00 не звонить», «Кадровые агентства не беспокоить», «Маленькую зарплату не предлагать» — токсичные высказывания.
Не нужно воспринимать рекрутера как препятствие на пути к трудоустройству. Лучше настроиться на позитив и демонстрировать дружелюбие. Большой ошибкой будет попытка обмануть работодателя. Рано или поздно ложь вскроется, и отношения испортятся.
Если не можете говорить в какое-то время, необходимо написать об этом вежливо, например, «Пожалуйста, не звоните с 11:00 до 14:00». Другой вариант — взять трубку, извиниться и предложить перенести телефонное интервью на другой час, который будет удобен для вас обоих.
Коротко о главном
При оценке откликов на вакансии рекрутеры обращают внимание на тему письма. Она служит дополнительным фильтром при отборе кандидатов. По ней HR-менеджеры делают выводы о собранности, грамотности, воспитанности и мотивации соискателя.
Какой должна быть тема письма для отправки резюме:
- понятной;
- уважительной;
- актуальной;
- грамотной;
- правдивой;
- короткой.
