Войти Создать резюме
Блог
Лого

Личная информация в резюме: какие данные указывать и как их защитить

Секреты резюме личная информация в резюме

Все мы боимся публиковать в интернете свои персональные данные, и это объяснимо. Киберпреступники устроили настоящую охоту за личной информацией пользователей: ежегодно количество утечек растет на 20%. То и дело СМИ сообщают о взломе почты, рассылках спама на телефоны, оформлении займов на пострадавших. Однако при поиске работы нам всё же приходится раскрывать сведения о себе.

Сегодня расскажем, что такое личная информация в резюме, где ее указывают и как защитить свои данные от злоумышленников.

личные данные в резюме

Составить резюме 🔥

Что можно считать персональными данными

Персональные данные — это информация, которая прямо или косвенно относится к человеку и позволяет установить его личность. В законе №152-ФЗ нет исчерпывающего списка таких сведений, но к ним определенно относятся:

  • Ф. И. О.;
  • абонентский номер;
  • дата рождения;
  • домашний адрес;
  • профессия;
  • email;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • образование;
  • семейное положение;
  • фотография;
  • информация о судимости;
  • национальная принадлежность;
  • паспортные данные.

Личная информация интересует не только киберпреступников, но также маркетологов, аналитиков, статистиков. Специалисты по продвижению товаров и услуг составляют по полученным данным портрет потенциального клиента — в этом нет ничего противозаконного. Мошенники же используют сведения в корыстных целях, например, при подборе пароля, логина, попытке взять кредит. К счастью, не все персональные данные нужно указывать в резюме, а часть можно просто скрыть от нежелательного просмотра.

Какие сведения не считаются персональной информацией

Имя, фамилия, адрес и другие сведения не относятся к личной информации, если не позволяют идентифицировать человека. В городе могут проживать сотни Марин, в стране — тысячи однофамильцев. Данные переходят в ранг персональных в комбинации: только в сочетании друг с другом с их помощью можно установить конкретного человека.

Пример: что нельзя считать личной информацией
  • город или название улицы без указания Ф. И. О.;
  • дата рождения без других данных;
  • имя без фамилии и отчества.

Какие данные нужно указывать в резюме, а какие — нет

Полный пакет документов российские работодатели запрашивают на последнем этапе отбора, поэтому необязательно сообщать все личные данные в резюме. Достаточно указать информацию, необходимую для первичной оценки и идентификации кандидатов:

  • профессию;
  • город;
  • станцию метро;
  • номер телефона;
  • имя и фамилию;
  • образование;
  • фотографию;
  • адрес электронной почты;
  • ссылки на деловые соцсети.

Имя и фамилия рекрутеру нужны, чтобы не спутать соискателя с другими претендентами. Информация о профессии и образовании необходима для оценки опыта, стажа и навыков. Местоположение позволяет определить близость кандидата к офису и разницу во времени.

Не стоит указывать в резюме ненастоящие данные, например, чужую фамилию или имя. Если это станет известно администрации веб-ресурса, пользователя заблокируют.

Что не нужно включать в бланк: номер СНИЛС, ИНН, паспорта, сведения о судимости, семейное положение, дату рождения, национальность. Нельзя указывать в документе подробный адрес: улицу, дом и номер квартиры.

Резюме для устройства за границей нужно заполнять с учетом местных традиций. Например, в Китае принято писать семейное положение. Одинокие люди в Поднебесной вызывают меньше доверия. В США соискатели не отправляют фото. Снимки считаются здесь попыткой повлиять на решение работодателя. В Бельгии наряду с email указывают и почтовый адрес, потому что компании нередко используют для связи бумажную корреспонденцию.

В этой статье мы подробно рассказывали о том, как написать резюме в иностранную компанию. А здесь вы найдете 6 крутых шаблонов на английском языке.

Как указать персональные данные в резюме

Для создания документа удобнее использовать готовые шаблоны с четкой структурой и разделами для внесения данных. Пишите в форме только те сведения, которые готовы раскрыть работодателю на этапе первичного отбора. Выбрать вариант бланка можно в онлайн-сервисе MyResume.

Образец:

персональные данные в резюме

А как же согласие на обработку?

При отправке работодателю резюме согласие на обработку персональных данных необходимо. Закон обязывает веб-ресурсы, собирающие подобные сведения, спрашивать разрешение пользователей на их использование. Запрос на большинстве сайтов выглядит как кнопка или флажок.

Пример, как собирает данные торговая сеть «Ашан»:

обработке персональных данных резюме

А этот пример взят с карьерного сайта страховой компании:

резюме согласие на обработку персональных данных

Важно: законом не установлен срок действия договоренности об использовании данных работодателем. Компании могут самостоятельно определять время хранения информации.

Как защитить личные данные при поиске работы

Отправлять резюме в файлах через карьерные сайты компаний. Сведения попадут в одну организацию и не будут доступны другим пользователям. Метод хорош, но требует от соискателя активных действий: нужно самостоятельно искать компании и вакансии по своему профилю, откликаться, не дожидаясь инициативы со стороны рекрутера.

Отправлять работодателям ссылки на резюме. Создать ссылку бесплатно можно на myresume.ru. Чтобы прекратить доступ к анкете, достаточно зайти в личный кабинет и скрыть резюме:

персональная информация в резюме

Воспользоваться функциональными возможностями job-сайта. Так, на hh.ru предусмотрена настройка видимости документа:

личная информация в резюме пример

Есть здесь и еще одна полезная функция — «Анонимное резюме». С ее помощью можно скрыть личную информацию, контакты для связи, места работы, фотографии:

резюме является персональными данными

На Superjob можно не указывать часть персональных данных в резюме: фамилию, дату рождения, станцию метро, фото. А вот имя, телефон, email и город написать придется. Обязательные для заполнения поля помечены звездочками:

считается ли резюме персональными данными

Отзыв согласия на хранение и обработку данных. Если необходимость в поиске работы отпала, соискатель имеет право потребовать прекратить использовать личную информацию. Компании обязаны ее уничтожить. Эта норма предусмотрена законодательством.

Алгоритм отзыва персональных сведений можно найти в Политике конфиденциальности организации или в комментарии к форме для подтверждения согласия:

персональная информация для резюме

Написание заявления возможно в свободной форме, но удобнее использовать шаблон. В нем есть все необходимые разделы для признания юридической силы документа.

Скачать шаблон заявления

Подведем итоги

Персональная информация — это данные, по которым можно установить личность человека. К ним относятся сочетания имени с фамилией, подробный адрес, номер телефона, email и т. д.

Соискатели, как правило, указывают контакты, населенный пункт, образование, профессию, Ф. И. О. Этой персональной информации в резюме достаточно для оценки компетенций специалиста и предоставления ему обратной связи. При заполнении документа для трудоустройства за границей мы рекомендуем учитывать местные традиции.

С целью защиты сведений резюме стоит отправлять в компании адресно в формате ссылок или pdf-файлов. При публикации анкеты на job-порталах лучше использовать внутренние настройки, позволяющие ограничить доступ к информации нежелательным пользователям.

После того как работа будет найдена, согласие можно отозвать по заявлению.

Автор статьи

Карьерный консультант. Эксперт по созданию резюме и подготовке к интервью. Профориентатор.

Иллюстратор:
@polinarye_art

Оцените статью:

в среднем 5,00 (4 голосов)

Загрузка...
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы принимаете Соглашение об обработке персональных данных
Ежедневные подборки вакансий в телеграм