Содержание
Что можно считать персональными данными
Персональные данные — это информация, которая прямо или косвенно относится к человеку и позволяет установить его личность. В законе №152-ФЗ нет исчерпывающего списка таких сведений, но к ним определенно относятся:
- Ф. И. О.;
- абонентский номер;
- дата рождения;
- домашний адрес;
- профессия;
- email;
- СНИЛС;
- ИНН;
- образование;
- семейное положение;
- фотография;
- информация о судимости;
- национальная принадлежность;
- паспортные данные.
Личная информация интересует не только киберпреступников, но также маркетологов, аналитиков, статистиков. Специалисты по продвижению товаров и услуг составляют по полученным данным портрет потенциального клиента — в этом нет ничего противозаконного. Мошенники же используют сведения в корыстных целях, например, при подборе пароля, логина, попытке взять кредит. К счастью, не все персональные данные нужно указывать в резюме, а часть можно просто скрыть от нежелательного просмотра.
Какие сведения не считаются персональной информацией
Имя, фамилия, адрес и другие сведения не относятся к личной информации, если не позволяют идентифицировать человека. В городе могут проживать сотни Марин, в стране — тысячи однофамильцев. Данные переходят в ранг персональных в комбинации: только в сочетании друг с другом с их помощью можно установить конкретного человека.
Пример: что нельзя считать личной информацией- город или название улицы без указания Ф. И. О.;
- дата рождения без других данных;
- имя без фамилии и отчества.
Какие данные нужно указывать в резюме, а какие — нет
Полный пакет документов российские работодатели запрашивают на последнем этапе отбора, поэтому необязательно сообщать все личные данные в резюме. Достаточно указать информацию, необходимую для первичной оценки и идентификации кандидатов:
- профессию;
- город;
- станцию метро;
- номер телефона;
- имя и фамилию;
- образование;
- фотографию;
- адрес электронной почты;
- ссылки на деловые соцсети.
Имя и фамилия рекрутеру нужны, чтобы не спутать соискателя с другими претендентами. Информация о профессии и образовании необходима для оценки опыта, стажа и навыков. Местоположение позволяет определить близость кандидата к офису и разницу во времени.
Что не нужно включать в бланк: номер СНИЛС, ИНН, паспорта, сведения о судимости, семейное положение, дату рождения, национальность. Нельзя указывать в документе подробный адрес: улицу, дом и номер квартиры.
Резюме для устройства за границей нужно заполнять с учетом местных традиций. Например, в Китае принято писать семейное положение. Одинокие люди в Поднебесной вызывают меньше доверия. В США соискатели не отправляют фото. Снимки считаются здесь попыткой повлиять на решение работодателя. В Бельгии наряду с email указывают и почтовый адрес, потому что компании нередко используют для связи бумажную корреспонденцию.
Как указать персональные данные в резюме
Для создания документа удобнее использовать готовые шаблоны с четкой структурой и разделами для внесения данных. Пишите в форме только те сведения, которые готовы раскрыть работодателю на этапе первичного отбора. Выбрать вариант бланка можно в онлайн-сервисе MyResume.
Образец:
А как же согласие на обработку?
При отправке работодателю резюме согласие на обработку персональных данных необходимо. Закон обязывает веб-ресурсы, собирающие подобные сведения, спрашивать разрешение пользователей на их использование. Запрос на большинстве сайтов выглядит как кнопка или флажок.
Пример, как собирает данные торговая сеть «Ашан»:
А этот пример взят с карьерного сайта страховой компании:
Важно: законом не установлен срок действия договоренности об использовании данных работодателем. Компании могут самостоятельно определять время хранения информации.
Как защитить личные данные при поиске работы
Отправлять резюме в файлах через карьерные сайты компаний. Сведения попадут в одну организацию и не будут доступны другим пользователям. Метод хорош, но требует от соискателя активных действий: нужно самостоятельно искать компании и вакансии по своему профилю, откликаться, не дожидаясь инициативы со стороны рекрутера.
Отправлять работодателям ссылки на резюме. Создать ссылку бесплатно можно на myresume.ru. Чтобы прекратить доступ к анкете, достаточно зайти в личный кабинет и скрыть резюме:
Воспользоваться функциональными возможностями job-сайта. Так, на hh.ru предусмотрена настройка видимости документа:
Есть здесь и еще одна полезная функция — «Анонимное резюме». С ее помощью можно скрыть личную информацию, контакты для связи, места работы, фотографии:
На Superjob можно не указывать часть персональных данных в резюме: фамилию, дату рождения, станцию метро, фото. А вот имя, телефон, email и город написать придется. Обязательные для заполнения поля помечены звездочками:
Отзыв согласия на хранение и обработку данных. Если необходимость в поиске работы отпала, соискатель имеет право потребовать прекратить использовать личную информацию. Компании обязаны ее уничтожить. Эта норма предусмотрена законодательством.
Алгоритм отзыва персональных сведений можно найти в Политике конфиденциальности организации или в комментарии к форме для подтверждения согласия:
Написание заявления возможно в свободной форме, но удобнее использовать шаблон. В нем есть все необходимые разделы для признания юридической силы документа.
Подведем итоги
Персональная информация — это данные, по которым можно установить личность человека. К ним относятся сочетания имени с фамилией, подробный адрес, номер телефона, email и т. д.
Соискатели, как правило, указывают контакты, населенный пункт, образование, профессию, Ф. И. О. Этой персональной информации в резюме достаточно для оценки компетенций специалиста и предоставления ему обратной связи. При заполнении документа для трудоустройства за границей мы рекомендуем учитывать местные традиции.
С целью защиты сведений резюме стоит отправлять в компании адресно в формате ссылок или pdf-файлов. При публикации анкеты на job-порталах лучше использовать внутренние настройки, позволяющие ограничить доступ к информации нежелательным пользователям.
После того как работа будет найдена, согласие можно отозвать по заявлению.
