СодержаниеСуть проверки службой безопасности
Кандидатов давно не оценивают по одному только резюме. Рекрутеры как минимум ищут упоминания о человеке в интернете и проверяют социальные сети. Также у эйчаров есть свои базы данных с черными списками претендентов на вакансии. А еще работодатели нередко запрашивают отзывы с прошлых мест занятости. Но всё это лишь поверхностное ознакомление с личностью соискателя.
Служба безопасности проверяет кандидата более тщательно. Цель этого мероприятия — выяснить, можно ли доверить специалисту управление компанией, репутацию фирмы, материальные ценности и жизни других людей. Соответственно, если должность не предполагает большой ответственности, необходимость в проведении такой процедуры отпадает.
Когда инициируют проверку службой безопасности
В России проверка кандидата на работу службой безопасности необязательна. Она не распространена повсеместно, но в отдельных случаях предусмотрена на законодательном уровне.
| Государственные органы, в которых недопустимо разглашение правительственных тайн | Министерство обороны, МВД, служба внешней разведки, ФСБ, Следственный комитет, Генпрокуратура |
| Службы, работающие с секретной информацией, где недопустима утечка данных | Атомные электростанции, военные лаборатории, предприятия оборонной промышленности, компании-разработчики программного обеспечения для госорганов |
| Компании, занятые в сфере обеспечения безопасности | Частные детективные службы, охранные агентства |
| Учреждения, обеспечивающие сохранность конфиденциальных сведений о клиентах | Банки, страховые и телекоммуникационные компании, микрофинансовые организации, провайдеры интернета |
В перечисленных случаях кандидат обязан предоставить доступ к своим персональным данным — его об этом заранее предупреждают. Отказ будет означать автоматическое исключение соискателя из списка претендентов на работу.
Кроме того, проверка службой безопасности может быть предусмотрена внутренними нормативными актами организации. Закон не обязывает собеседуемого давать согласие и проходить ее. Однако в таком случае компания его, скорее всего, не наймет.
Наконец, иногда дополнительные меры безопасности при приеме на работу обусловлены добровольными требованиями руководства предприятия. Локальные акты компании могут и не содержать подобных условий, но начальству так спокойнее. Как правило, речь идет о руководящих должностях.
Что проверяет служба безопасности
Исследование HeadHunter показало, что чаще всего компании проверяют соискателей на предмет наличия судимостей и конфликтов с бывшими работодателями. В крупных предприятиях со штатом более 500 человек также смотрят на подлинность представленных документов и финансовое положение. Небольшие фирмы ограничиваются изучением профилей в социальных сетях и сведений с последнего места занятости. Госструктуры, топовые игроки рынка нередко пользуются услугами подрядчиков, нанимают детективов, выясняют малейшие детали обо всех родственниках кандидата и даже используют детектор лжи на интервью.
Подлинность документов
Понятно, что в случае с государственными органами подобная проверка не проблема. А банки и прочие коммерческие предприятия пользуются общедоступными сервисами:
На сайте Рособрнадзора есть возможность найти документ об образовании в Федеральном реестре. Если его там не оказалось, значит, диплом или сертификат о владении русским языком, скорее всего, купленный.
Проверка подлинности паспорта бесплатно осуществляется на портале Главного управления по вопросам миграции МВД России. Достаточно ввести серию и номер документа — ответ на запрос придет мгновенно.
Участие в судебных разбирательствах
В сети имеются открытые базы, в которых любой желающий может отыскать сведения о судебных процессах, — «Правосудие» и «СудАкт». Опубликованная информация позволяет понять, когда человек выступал в роли истца или ответчика. Но этот способ проверки неприменим в отношении для соискателей с часто встречающимися фамилиями вроде Сидоренко, Воронин и Иванов, потому что другие персональные данные граждан не публикуются.
В первую очередь работодателя интересуют разбирательства, связанные с прошлыми местами трудоустройства. Если соискатель ранее судился с компаниями из-за прогулов, удержания зарплаты в счет погашения утерянных материальных ценностей или невыплаченного бонуса, это повод отказаться от сотрудничества с ним.
Сведения о движении дел на сайтах судов также полезны при найме юриста. Потенциальный работодатель может узнать, какие процессы были проиграны, и чьи интересы представлял претендент на должность.
Отношения с соседями
Проверка службы безопасности при приеме соискателя на работу может включать в том числе опрос соседей. Сотрудники компании или подрядчик приезжают по адресу, указанному в документах кандидата, и беседуют с жильцами дома.
Если во время собеседования кандидат не давал письменного согласия на проведение подобного рода проверок — работодатель незаконно собирает сведения, составляющие личную и семейную тайну гражданина. За это компанию можно привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 137 Уголовного кодекса РФ.
Посты на форумах и в соцсетях
Профили в соцсетях проверяют всегда, причем не только сотрудники службы безопасности, но и рекрутеры. Поэтому перед собеседованием имеет смысл удалить вызывающие подозрения записи. Если соискатель репостил на свою страницу в VK иллюстрации с политическими или дискриминирующими определенные группы людей высказываниями, значит, он разделяет мнение автора.
Эйчары советуют кандидатам самостоятельно добавить ссылки на социальные сети в резюме. Если этого не сделать, есть вероятность, что потенциальный работодатель откроет фейковый аккаунт, который был создан недоброжелателем с целью публикации компрометирующих материалов. Еще одна рекомендация — соискателям лучше воздержаться от «клавиатурных войн» в чатах и форумах.
Уголовное прошлое
При приеме на работу на некоторые должности организация обязана убедиться в том, что соискатель не совершал уголовных преступлений. Такой проверке подвергаются педагоги, коллекторы, сотрудники авиации и в отдельных случаях — главные бухгалтеры. В госучреждения тоже принимают исключительно законопослушных граждан — поступление на службу с непогашенной или неснятой судимостью невозможно. Поэтому на собеседовании у соискателя попросят принести свежую справку из МВД об отсутствии криминального прошлого. Служба безопасности самостоятельно запросить ее не может.
В большинстве случаев потенциальный работодатель не вправе требовать доказательств отсутствия судимости. Трудовой кодекс запрещает отказывать соискателям в должности по причинам, не связанным с профессиональными навыками и опытом. Но руководство не стремится брать в коллектив бывших заключенных, поэтому нарушает закон и проводит проверку по неофициальным каналам.
Отзывы с прошлых мест работы
Профессиональные шаблоны резюме предполагают наличие места для указания контактов бывших работодателей, менеджеров и тимлидов. Рекомендации с прошлых мест занятости помогают рекрутерам понять, какой перед ними человек, и не будет ли с ним проблем.
Служба безопасности может пойти дальше — изучить весь трудовой бэкграунд кандидата и обзвонить всех управленцев. Как правило, руководители предприятий не отказываются от обмена сведениями.
О чем обычно спрашивают:
- были ли у подчиненного профессиональные достижения;
- лишали ли его премий;
- какими навыками обладает;
- может ли ладить с коллективом;
- сколько раз в отношении него применялись дисциплинарные взыскания;
- с какими обязанностями не справлялся;
- жаловался ли он в Роструд или суд;
- по какой причине ушел с работы;
- ответственно ли относился к своим обязанностям.
Эта ситуация лишний раз доказывает, что не только запись в трудовой книжке об увольнении по статье способна испортить специалисту карьеру, но и плохое расставание с бывшим начальством.
Кредитная история и исполнительные производства
Работодатели избегают сотрудничества с людьми, у которых есть финансовые проблемы — долги по кредитам, алиментам и прочим обязательствам. Причин на это несколько.
Руководители допускают, что соискатель будет пытаться решить свои проблемы за счет компании: продавать сведения конкурентам, брать откаты, присваивать материальные ценности.
Существует вероятность, что сотрудник будет часто отвлекаться от своих обязанностей из-за проблем с судебными приставами и коллекторами.
Если человек половину зарплаты отдает, например, банку или бывшей жене в виде алиментов, он может работать «спустя рукава», потому что у него не будет мотивации достигать успехов.
Кандидаты на позицию руководителя или инвестиционного советника, которые не способны разобраться со своими собственными финансами, вероятнее всего, профнепригодны.
В ходе проверки СБ при устройстве на работу могут просматриваться отчеты бюро кредитных историй — но только если соискатель дал письменное согласие на получение этих сведений. А для мониторинга проблемных задолженностей на сайте ФССП разрешение гражданина не требуется. Здесь достаточно ввести ФИО физического лица — и онлайн-сервис покажет записи о неоплаченных счетах за коммунальные услуги, просроченных налогах, компенсациях пострадавшим лицам по решению суда, штрафах.
Информация об исполнительных производствах может многое рассказать о соискателях и не только по части денег. Например, большое количество штрафов ГИБДД указывают на пренебрежительное отношение к ПДД — такого кандидата на позицию водителя точно не возьмут.
Банкротство
Если человек носит статус банкрота, значит, он не справился со своими долговыми обязательствами. Работодателям это говорит о наличии проблем с финансовой грамотностью и неспособности нести ответственность за свои решения.
Иногда такая проверка проводится по требованию закона — банкроты не вправе занимать руководящие должности в компаниях на протяжении определенного периода времени:
- если это обычная фирма — 3 года;
- в микрофинансовой или страховой компании — 5 лет;
- в банке — 10.
Информация о том, что соискатель участвовал в процедуре банкротства (добровольной или инициированной заинтересованной стороной) содержится в реестре Федресурса. Это законный способ изучения сведений о человеке без предварительного получения его согласия.
Сколько ждать результатов проверки
В среднем, проверка кандидата службой безопасности компании длится от 2-х дней до 2-х недель. Однако в некоторых случаях, например, при рассмотрении кандидатуры соискателя на руководящую должность, ждать нужно несколько месяцев. Этот момент можно уточнить у HR-менеджера на собеседовании.
Если прошло много времени, а ответа нет, — следует позвонить или написать потенциальному работодателю. В случае отказа закон позволяет направить запрос для уточнения причин такого решения. Предприятие обязано дать ответ в течение 7 рабочих дней с даты получения требования.
Коротко о главном
Мы поговорили о том, что проверяют СБ при приеме на работу, а также выяснили, что отказ от этой процедуры практически всегда означает получение отказа в трудоустройстве. Еще один момент, который стоит обсудить, — когда лучше воздержаться от предоставления доступа к вашим персональным данным.
- В проверке нет необходимости. Например, вы претендуете на позицию садовника, и в перечень ваших обязанностей входит уборка территории парка от листьев, стрижка кустов, полив цветов. Опрашивать соседей и устраивать допрос с детектором лжи здесь точно неуместно.
- Есть сомнения в добропорядочности фирмы. Прежде чем отправлять сканы документов и тем более давать разрешение на изучение персональных данных, почитайте информацию о компании в открытых источниках, поищите отзывы сотрудников, зайдите на официальный сайт. Иначе есть вероятность стать жертвой мошенников.
- Проверка проводится незаконно. Если вам задают вопросы о вероисповедании, семейном положении или политических взглядах, вы имеете право на них не отвечать. Трудовой кодекс разрешает отказывать в трудоустройстве только из-за недостаточного опыта и нехватки профессиональных навыков.
