Примеры резюме в смежных специализациях:
Общие рекомендации по составлению резюме
Резюме — это не только способ выразить интерес к вакантной должности, но и эффективный инструмент самопрезентации. Оно формирует первое впечатление о соискателе — именно от его содержимого зависит, перейдет кандидат на следующий этап отбора или нет.
Есть три критерия, по которым рекрутеры оценивают резюме: четкая структура, продуманное содержание и грамотное оформление. Разберемся с каждым из этих пунктов по отдельности.
Каждый раздел резюме имеет значение. Даже «шапка» (заголовок) требует внимания. Здесь нужно указать фамилию, имя, контактную информацию и желаемую позицию — причем только одну. Не перечисляйте все должности, на которые согласны, — напишите «офис-менеджер» и всё.
Затем укажите цели трудоустройства. Назовите свои ключевые навыки, расскажите, почему выбрали именно эту компанию и какую пользу можете принести бизнесу. Двух-трех предложений будет достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера и побудить его к изучению резюме.
Пример
«Организованный офис-менеджер. Пять лет опыта в административной поддержке и управлении процессами. Хочу присоединиться к коллективу компании XYZ, так как ценю ее заботу об экологии. Знаю, как создать комфортную рабочую среду и повысить эффективность команды».
Текст резюме нужно разбить на блоки: «Опыт работы», «Образование», «Навыки» и «Личные качества». Хотите поделиться другой информацией, которая может повлиять на решение менеджера по найму? Используйте дополнительные разделы — о них мы расскажем в конце статьи.
Идеальное резюме — это одна страница текста с важной для трудоустройства информацией, в котором нет орфографических и грамматических ошибок. Грамотная письменная и устная речь — навык, который ценится всеми работодателями.
Как подготовить хорошее резюме:
- Используйте активные глаголы. Они сделают текст более динамичным и обратят внимание читателя на ваши сильные стороны. «Занимался организацией рабочих процессов» — плохо. «Повысил эффективность команды маркетологов» — отлично.
- Укажите желаемую зарплату. Опирайтесь на региональный рынок труда и свой стаж. Если не упомянуть о финансовых ожиданиях, придется иметь дело с большим количеством нерелевантных предложений. По той же причине лучше сразу уточнить удобный график работы.
- Добавьте цветную фотографию. Это необязательно, но так появится шанс, что менеджер по найму вас запомнит. Снимок должен быть в деловом стиле. Селфи для резюме не подойдет.
- Подтверждайте тезисы примерами. Вместо того чтобы просто перечислить свои обязанности на прошлых местах работы, расскажите, каких результатов вы добились. Упоминаете о ценных личных качествах? Напишите, когда они вам пригодились.
- Используйте ключевые слова. Внимательно изучите требования, указанные в вакансии, и включите в резюме фразы, которые часто там используются. Они помогают рекрутеру быстрее найти нужную информацию при беглом просмотре документа.
Имейте в виду, что без ключевых словосочетаний CV попадет под отсев при сканировании ATS — автоматизированной системой управления кандидатами. Это программа на базе искусственного интеллекта, задача которой — проверить резюме на наличие «точек соприкосновения» с текстом вакансии. Если ИИ их не найдет, документ не попадет на рассмотрение к рекрутеру.
Визуальная составляющая резюме так же важна, как и содержание. Во-первых, аккуратный текст проще читать. А чем больше HR-специалист узнает о вас во время экспресс-скрининга, тем выше шанс получить приглашение на собеседование. Во-вторых, нейросети ATS не могут просканировать содержимое таблиц, графические элементы и экзотические шрифты.
Все требования к оформлению CV учтены в профессиональных шаблонах резюме — такой отклик на вакансию гарантированно пройдет проверку ATS, привлечет внимание HR-менеджеров и позволит вам выгодно отстроиться от конкурентов.
Как составить резюме, чтобы оно понравилось рекрутеру и нейросети:
Сохраните готовое резюме в PDF — тогда форматирование документа не исказится при отправке по электронной почте и открытии на разных устройствах.
Опыт работы в резюме офис-менеджера
Главное правило звучит так — рассказывайте об опыте работы, только если он релевантен вакансии или подчеркивает наличие ценных хард и софт скиллов. В первую очередь рекрутеру будет интересно узнать, занимали ли вы ранее позицию офис-менеджера или близкую по обязанностям должность: ассистента руководителя, личного помощника, администратора или снабженца.
Если рассказать об истории занятости неправильно, менеджер по найму переключится на другого кандидата. Чтобы этого не произошло:
- начните с последнего места работы и двигайтесь в обратном хронологическом порядке;
- упомяните наименование компании, занимаемую позицию, продолжительность сотрудничества и основные обязанности — только не копируйте всю должностную инструкцию;
- подробно опишите, чем конкретно вы занимались в компании — даже если сотрудничали с известными предприятиями;
- используйте количественные показатели, когда будете говорить о профессиональных достижениях, — расскажите, как сократили затраты на офисные расходники или оптимизировали рабочие процессы;
- если это актуально, сообщите о причинах длительных перерывов в карьере — используйте разделы «Доп. инфо» и «О себе».
О декрете, волонтерской деятельности, неофициальной занятости, обучении и периодах безработицы можно подробно рассказать в сопроводительном письме.
Пример правильного заполнения раздела в резюме офис-менеджера:
Что делать, если нет опыта работы
Несмотря на то что от умений офис-менеджера зависит эффективность организации рабочих процессов, небольшие компании готовы нанимать специалистов без опыта. Если вы впервые устраиваетесь на эту должность, сфокусируйтесь на скиллах, достижениях и любой релевантной активности, которая продемонстрирует вашу готовность качественно выполнять должностные обязанности.
Как повысить шансы на приглашение в следующий этап отбора:
- Не оставляйте блок «Опыт работы» пустым. Расскажите о производственной практике, стажировках, волонтерстве и студенческих проектах — эти сведения подчеркнут вашу целеустремленность.
- Заполните раздел «Рекомендации» — оставьте контакты бывших руководителей и преподавателей, которые готовы положительно отзываться о ваших навыках и личных качествах.
- Укажите уровень владения каждым навыком — начальный, базовый, опытный или профессиональный. В готовых шаблонах CV для этого есть интуитивно понятные прогресс-бары.
Начните с изучения вакансий для стажеров — так вы упростите себе задачу и быстрее устроитесь на первую работу офис-менеджером.
Образование в резюме офис-менеджера
Наличие среднего профессионального или высшего образования помогает отстроиться от других претендентов на вакантное место. Получили диплом? Сообщите об этом, даже если работодатель не выдвигал такого требования. Дополнительно укажите, какие профильные курсы вы недавно окончили.
Образец заполнения разделов в резюме офис-менеджера:
Навыки в резюме офис-менеджера
В этом блоке рекрутеры ожидают увидеть список хард скиллов, которые помогут вам справиться с обязанностями офис-менеджера. При заполнении раздела ориентируйтесь на требования вакансии. Например, в торговых организациях вам предстоит взаимодействовать с клиентами и партнерами — здесь понадобятся навыки продаж. Для работы в девелоперской компании придется разобраться с ассортиментом строительных материалов.
Рекомендации по заполнению раздела:
- первыми в списке должны быть самые важные навыки;
- не забывайте дополнять перечень скиллов по мере роста опыта;
- приведите примеры, как имеющиеся компетенции помогли вам на практике;
- указывайте только те умения, которые отвечают требованиям вакансии;
- сообщите об уровне владения английским языком.
Профессиональные навыки для указания в резюме офис-менеджера | Финансовые отчеты | Организация закупок |
| Настройка офисной техники | Оценка эффективности работы |
| Организация работы офиса | Ведение переговоров |
| Корпоративная этика | Документоведение |
| Базы данных | Охрана труда |
| Работа с персоналом | Организация мероприятий |
| Кадровое дело | CRM-системы |
| Планирование бюджета | Тайм-менеджмент |
Личные качества в резюме офис-менеджера
Софт скиллы — это черты характера, которые помогают добиваться профессиональных успехов. Их тоже нужно включать в резюме. Но не перечисляйте все свои сильные стороны — трех-четырех позиций будет вполне достаточно.
Личные качества в резюме офис-менеджера | Организованность | Коммуникабельность |
| Аккуратность | Ответственность |
Что написать о себе в резюме
Хотите поделиться с рекрутером дополнительной информацией, которая может повлиять на его решение о найме? Используйте для этих целей блок «О себе». Не дублируйте сведения из других разделов — лучше сделайте акцент на своих профессиональных амбициях, уникальных качествах и личных ценностях.
О СЕБЕ
- Высокоорганизованный офис-менеджер с 3-летним стажем в административной сфере. Обладаю развитыми коммуникативными навыками. Эффективно взаимодействую с персоналом, клиентами и внешними партнерами компании. Умею управлять рабочими процессами, организовывать мероприятия и осуществлять закупки. Владею современным программным обеспечением, знакома с документооборотом. Получила высшее образование и сертификат по курсу деловой переписки. Стремлюсь к постоянному развитию и улучшению профессиональных скиллов.
Как заполнить контактную информацию
Раздел «Контакты» лучше расположить в верхней части резюме — на видном месте. Блок должен быть лаконичным — например, не стоит включать ссылки на малоизвестные в России мессенджеры вроде KakaoTalk.
Какие моменты учесть при указании контактных данных:
- заведите профессиональную электронную почту;
- укажите адрес проживания, но ограничьтесь городом и ближайшей к дому станцией метро или автобусной остановкой;
- оставьте ссылки на соцсети — VK, LinkedIn и т. д.;
- укажите актуальный номер телефона и привязанные к нему мессенджеры.
О чем еще можно написать
Готовые шаблоны резюме разработаны таким образом, чтобы кандидат, помимо основных блоков, мог добавить и дополнительные. В них стоит включить любые релевантные сведения, которые способны продемонстрировать ваши преимущества перед другими претендентами на вакансию.
В каких случаях следует заполнять дополнительные разделы:
- «Хобби» — если ваши увлечения намекают на наличие ценных личных качеств (например, любовь к командным видам спорта говорит о коммуникативности кандидата);
- «Рекомендации» — когда руководители с прошлых мест занятости готовы ответить на звонок рекрутера, чтобы порекомендовать вас как надежного специалиста;
- «Публикации» — если вы писали экспертные статьи для тематических сайтов или журналов о бизнесе, менеджменте и управлении.
Подведем итоги
Для составления эффективного отклика выпишите обязанности офис-менеджера для резюме из текста вакансии. Так вы не упустите ключевые фразы, которые помогают успешно пройти сканирование ATS и экспресс-скрининг у HR-специалиста. А еще указывайте актуальные контактные данные и не пренебрегайте дополнительными разделами.
Но главное, не занимайтесь массовой рассылкой — адаптируйте CV под каждую вакансию. Быстро скорректировать данные вам помогут профессиональные шаблоны MyResume. А если не хотите заполнять документ с нуля, вернитесь в начало статьи — там есть готовый пример резюме офис-менеджера. Нажмите «Редактировать», впишите нужную информацию и кликните на кнопку «Скачать».
