Резюме секретаря-референта

Примеры резюме в смежных специализациях:

• Администратор
• Документовед
• Помощник руководителя
• Секретарь
• Секретарь-делопроизводитель
• Event-менеджер
• Пресс-секретарь

Рекомендации по составлению резюме секретаря

Главная цель резюме – заинтересовать рекрутера деловыми и личностными качествами. При составлении анкеты пишите о навыках и опыте работы, которые понадобятся для выполнения обязанностей секретаря-референта. Старайтесь уделить внимание каждому блоку:

• Должность. При отправке резюме работодателю обратите внимание, как называется вакансия и внесите изменения, если название должности звучит иначе.
• Личная информация. Напишите полные инициалы, возраст и место жительства. Вместо домашнего адреса достаточно будет указать ближайшую станцию метро или район города. Семейное положение, наличие детей и другие, не относящиеся к профессии сведения, вносить в резюме необязательно.
• Желаемая зарплата. Наиболее разумно заложить оклад на 10-15% выше, чем получали на предыдущей работе. Резюме с необоснованно завышенной зарплатой рекрутер не будет рассматривать.
• Фотография. Секретарь-референт, по сути, лицо компании, поэтому для директора важно визуальное знакомство с кандидатом на должность. Для анкеты выбирайте снимок в нейтрально-деловом стиле.

Совет

Заполняйте резюме в обратном хронологическом порядке. Используйте короткие предложения. Пишите только важную информацию.

Опыт работы в резюме референта

Работодатель отдаст предпочтение соискателю, который сможет правильно расставить приоритеты в выполнении задач, четко спланировать график встреч и переговоров и сделать работу руководителя эффективнее. Расскажите о последних двух-трех местах работы, и чем вы там занимались. Не переписывайте всё из должностной инструкции, выберите обязанности, которые подчеркнут опыт, необходимый для работы референтом.

Референтам приходится выполнять функции делопроизводителей. При наличии подобного опыта в перечень должностных обязанностей секретаря референта для резюме можно включить следующие пункты:

• организация командировок сотрудников;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подбор материалов для изучения руководителем;
• прием и проверка оформления документации, идущей на подпись;
• работа с телефонными звонками;
• обработка электронной почты;
• составление докладов;
• подготовка и набор приказов, писем, договоров;
• организация и координация связи между отделами.

Опыт на предыдущих местах работы описывается в сжатой форме. Не искажайте информацию в резюме, не указывайте то, чем не занимались. Ваша некомпетентность в некоторых вопросах выявится на собеседовании. Правильнее написать о том, что легко обучаетесь и стремитесь повышать профессиональный уровень.

Не забудьте рассказать о достижениях. Здесь неуместно скромничать, покажите, какую пользу принесете компании. Отметьте то, чего добились за последние два года. Для описания достижений используйте количественные показатели.

Что делать, если опыта работы нет

Если отсутствует опыт, заинтересуйте рекрутера желанием работать и способностью выполнять поставленные задачи. Вспомните, чем занимались на предыдущем месте, какие навыки пригодятся для желаемой должности. Возможно, вам приходилось работать с поставщиками, оформлять заказы, у вас есть навыки общения с клиентами.

Для тех, кто только получил образование, в резюме на должность секретаря референта уместно написать о навыках, полученных во время учебы, о прохождении практики, теме дипломного проекта сделать акцент на организаторских способностях. Расскажите, в подготовке каких мероприятий принимали участие, приходилось ли выступать на конференциях. Опыт в качестве старосты группы, любые общественные нагрузки также могут пригодиться. Докажите работодателю, что вы активны, коммуникабельны, имеете организационный опыт, умеете планировать работу, готовы развиваться – и ваша анкета не останется незамеченной.

Как заполнить блок образование в резюме референта

Должность секретаря-референта не подразумевает наличия обязательного профильного образования, но большинство работодателей отдадут предпочтение кандидату с дипломом вуза. В этом блоке укажите наименование учебного заведения, в котором учились или еще учитесь, факультет, год окончания и приобретенную специальность.

Укажите сведения о повышении квалификации, которые относятся к выбранной профессии. Для секретаря-референта актуальны курсы по делопроизводству, методам быстрой печати, деловому этикету, по развитию коммуникативных навыков. Обучение компьютерной грамотности тоже будет уместным.

В резюме секретаря референта образец информации о курсах повышения квалификации выглядит так:

Для референта, претендующего на должность в крупных компаниях, знание языков – большой плюс. Не забудьте упомянуть об этом в анкете.

Навыки в резюме секретаря-референта

Для заполнения сведений в этом блоке придерживайтесь правил:

указывайте навыки, которые касаются профессии;
информацию подавайте в виде списка;
начинайте с главного;
для описания используйте одно-два слова;
количество строк в списке – до десяти.

Неправильно писать:

Правильно:

В резюме референта допустимо указывать такие навыки: организация переговоров, планирование, делопроизводство, деловая переписка, 1С документооборот, слепой набор, MS Office, этикет. Нелишним будет упоминание о навыках работы с оргтехникой: сканером, ксероксом, факсом.

Что секретарю-референту писать в разделе «О себе»

В этом блоке указывайте информацию, которая повлияет на принятие решения рекрутером в вашу пользу. Напишите об умении грамотно писать и говорить, о стремлении к профессиональному росту и готовности много работать.

Личный качества секретаря-референта для резюме

В разделе «Личные качества» укажите черты характера, которые охарактеризуют деловые способности.

Секретарю-референту присущи:

• коммуникабельность;
• внимательность;
• пунктуальность;
• исполнительность;
• самообладание;
• аккуратность.

Раздел «хобби» заполняется в том случае, если увлечение помогает совершенствовать профессиональные навыки. Например, референт, претендующий на должность, требующую знания иностранных языков, в качестве хобби может указать чтение книг зарубежных авторов в оригинале.

Как заполнять блок контактов

Чтобы рекрутер мог связаться с вами, внесите в анкету номер телефона, адрес электронной почты и скайп.

Email в резюме секретаря референта должен содержать фамилию, имя или название должности.

Создайте новый ящик для резюме.

Ссылку на соцсети делайте только в том случае, если там содержится исключительно деловая информация.

Заключение

Закончив заполнять анкету, внимательно проверьте ее на грамотность, оцените внешний вид. Старайтесь уместить информацию на одну страницу A4. Оформленное по всем правилам делового стиля резюме секретаря референта подчеркнет способности кандидата и облегчит поиск работы.